De kampen 4U! en Hightime worden georganiseerd door het 4U!-team. Dit is een werkgroep van de Katholieke Charismatische Vernieuwing (KCV).
Op 4U! en Hightime zijn rond de 100 tieners aanwezig. Deze grote groep wordt op het kamp onderverdeeld in 5 zogenaamde tracks, afhankelijk van de leeftijd van uw kind en zijn/haar voorkeur voor een al dan niet verdiepende track (meer informatie: Tracksysteem). Deze tracks bestaan elk uit zo'n 25 personen en zijn gemengd. In de track vindt het inhoudelijke programma plaats. Elke track heeft een eigen programma met sprekers, inleidingen en spellen, passend bij de leeftijdsgroep. Dit programma wordt elk kamp aangepast, zodat de tieners niet elk kamp hetzelfde te horen krijgen, maar zich juist kunnen blijven ontwikkelen.
Elke track bestaat uit een aantal deelgroepen. De deelgroep bestaat uit gemiddeld acht tieners en twee medewerkers. Deze deelgroepen zijn wel gescheiden in jongens- en meisjesdeelgroepen. De deelgroep is de groep waarmee uw kind gedurende het kamp het meest zal optrekken. Deelgroepgenoten slapen bij elkaar op de kamer, doen als groep mee in de spellen, doen samen bijbelstudies, etc. De relatief kleine omvang van deze groep in vergelijking met het hele kamp maakt dat een tiener niet verdwijnt in de grote massa, maar dat elke tiener voldoende persoonlijke aandacht krijgt. De meeste vriendschappen die op 4U! en Hightime ontstaan, vinden hun oorsprong in de deelgroepen.
De leiding van deze deelgroep bestaat normaal gesproken uit twee jongeren waarvan tenminste één zeker een aantal kampen eerder heeft meegedraaid. Het relatief kleine leeftijdsverschil tussen de tieners en de leiding zorgt ervoor dat contact op gelijk niveau mogelijk is.
De jongeren die de deelgroepen leiden worden hierin ondersteund door het pastorale team. Dit team bestaat uit zowel leken als geestelijken. De leden uit dit team zijn een stuk ouder dan de deelgroepleiding. In dit team zijn onder andere drie getrouwde echtparen aanwezig. Een van de taken van dit team is het coachen en begeleiden van de deelgroepleiding. Een tweede, even belangrijke taak, is er zijn voor de tieners. Zij zijn te allen tijde beschikbaar voor een gesprekje of gebed. Daarnaast heeft het pastorale team een bijzonder oog voor tieners met speciale behoeften, zoals bijvoorbeeld tieners met autisme. In de Are You Ready-track (voor de jongste tieners, 12-13 jaar) is er ook een kampmoeder aanwezig. Zij geeft extra aandacht aan de jongste tieners en staat voor hen klaar als ze last hebben van heimwee, vragen hebben over het programma of gewoon even een knuffel willen.
Naast het pastorale team is ook een ruim aantal priesters, religieuze broeders en zusters op het kamp. Zij vervullen verschillende rollen. De priesters vieren de H. Mis en zijn beschikbaar voor het sacrament van de biecht en al dat waar priesters toe geroepen zijn. De religieuze broeders en zusters zijn vaak als deelgroepleiders op het kamp aanwezig en geven antwoord op lastigere theologische vragen van tieners.
Hieronder vindt u een globale opzet van een standaard dag op 4U! of Hightime:
08.00 Mis
09.00 Ontbijt
09.45 Programma met Lofprijzing
10.30 Programma in Tracks –> een spreker + deelgroeptijd
12.30 Warme lunch
14.00 Ontspannen middagprogramma –> spel, bijvoorbeeld The Maxx
17.00 Stille Tijd in Deelgroepen
18.00 Koude avondmaaltijd
19.30 Programma –> Ministry of Medewerkersavond
22.00 Bedtijd